Tugas dan Fungsi

Tugas PPID

1. Mengklasifikasikan informasi menjadi beberapa kategori berdasarkan tingkat aksesibilitas dan sifatnya, seperti:
• Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala.
• Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta.
• Informasi yang wajib tersedia setiap saat.
• Informasi yang dikecualikan (misalnya informasi pribadi, informasi yang erkait dengan keamanan negara, dan lain sebagainya).
2. Mengkoordinasikan dan mengkonsultasikan informasi
• Mengumpulkan informasi dari berbagai unit kerja di SMK Negeri 2 Rangkasbitung.
• Memastikan konsistensi danakurasi data.
• Menyusun database informasi yang terorganisir dan mudah diakses.
3. Menyimpan, mendokumentaskan, menyediakan, dan memberikan pelayanan informasi:
• Menyimpan informasi dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membuka sistem dokumentasi yang efektif untuk memudahkan pencarian informasi.
• menyediakan informasi kepada publik melalui berbagai saluran, seperti website, papan pengumuman, dan layanan informasi langsung.
• Memberikan pelayanan informasi yang cepat, akurat, dan mudah dipahami.
4. Melakukan sosialisasi:
• Mensosialisasikan pentingnya keterbukaan informasi kepada seluruh warga sekolah, masyarakat, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Menjelaskan mekanisme permohonan informasi dan prosedur yang berlaku.
• Melakukan kegiatan edukasi terkait dengan hak memperoleh informasi.

Fungsi PPID

1. Pengeloilaan Informasi
• Mengatur alur informasi, meulai dari pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, hingga penyebarluasan.
• Memastikan informasi yang disediakan selalu up to date dan relevan.
2. Dokumentasi Arsip
• Mengelola arsip sekolah secara sistematis dan teratur.
• Menjamin keamanan dan kelengkapan arsip.
3. Pelayanan Informasi
• Menjadi pusat informasi bagi seluruh pemangku kepentingan./li>
• Membantu masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan.
4. Penyelesaian Sengketa:
• Menangani sengketa terkait dengan permohonan informasi.
• Memfasilitasi mediasi antara pemohon informasi dan pihak terkait.